THURY TRAIL – I. Várpalotai Terep-Ultrafutó verseny

RAJTCSOMAG

Chipes rajtszám

Biztostű 

DÍJAZÁS

Minden teljesítő befutóérmet kap

Az ultra távon (,,L” futam : 50+ km) névre szóló befutószalag

Távonként az első 3 női/ffi abszolút helyezett ajándékutalvánnyal és kupával történő díjazása

A VERSENYZŐ FELKÉSZÜLTSÉGE

A versenyzőnek tisztában kell lennie a verseny sajátosságával, a választott táv hosszával, nehézségével és tökéletesen felkészültnek kell lennie rá, valamint hegyi jártassággal kell rendelkeznie. Külső segítség nélkül kell kezelnie pszichés, mentális, izomzati, emésztési problémákat és tudatában kell lennie annak, hogy a fenti problémák megoldása nem a rendezők feladata.

FÉLIG ÖNELLÁTÓ ESEMÉNY

Félig önellátó alatt azt értjük, hogy a futó két frissítőpont közt haladva, alkalmazkodva az adott helyzethez, a problémáit (legyen az fizikai, mentális vagy az időjárás okozta) önmaga oldja meg. Ehhez a következőket kell betartania minden futónak: A verseny kezdetétől a végéig magánál kell tartania a kötelező felszerelését (lásd felszerelések). A szervezők a verseny ideje alatt bármikor ellenőrizhetik azt. Az a futó, aki az ellenőrzést akadályozza vagy megtagadja, azonnal kizárásra kerül. A frissítőpontot elhagyva a futónak biztosnak kell lennie abban, hogy a nála lévő élelmiszer és folyadék a következő frissítőpontig elegendő. Személyes asszisztenciát a futók a versenypálya során bárhol igénybe vehetnek. 

KÖTELEZŐ FELSZERELÉS

A THURY TRAIL – I. Várpalotai Terep-Ultrafutó verseny résztvevőinek kötelező felszerelést írunk elő. A kötelező felszerelések listája a minimum, amelyet minden futónak magával kell vinnie a versenyen, a kötelező listán túl a személyes igényeknek megfelelően kell minden futónak kiegészítenie a felszerelését.

• MOBILTELEFON BEKAPCSOLT ÁLLAPOTBAN
• MINIMUM FÉL LITERES VÍZTARTÁLY ÉS POHÁR, VAGY MINIMUM FÉL LITERES KULACs 
• fejlámpa  (L táv esetében kötelező)
• FÉNYKÉPES IGAZOLVÁNY

A REGISZTRÁCIÓ MÓDJA

A versenyre való regisztrációval a versenyző feltétel nélkül elfogadja a verseny szabályait és etikáját. Regisztrálni kizárólag a https://varpalota.sportey.hu/login

oldalon keresztül lehet 2022. szeptember 30-ig 23:59 óráig. Az esemény helyszínén regisztrációra nincs mód. 

A REGISZTRÁCIÓ FELTÉTELEI

A versenyre történő regisztráció kizárólag a jelzett időszakon belül lehetséges. A regisztráció akkor válik érvényesé, ha a regisztrációs díj beérkezik. 2022.09.30. 23:59 óra után regisztrációt nem áll módunkban elfogadni.

REGISZTRÁCIÓ LEMONDÁSA

A regisztrációt kizárólag emailben (fittenvarpalotaertse@gmail.com) lehet lemondani, 2022. szeptember 30-a 23:59 óráig. Nem fogadjuk el a lemondást telefonon, faxon, szóban, stb. 2022. október 1-je után nem lehet a regisztrációt lemondani. 

REGISZTRÁCIÓ ÁTADÁSA

A regisztrációt más személy részére kizárólag emailben (fittenvarpalotaertse@gmail.com) lehet átadni, 2022. szeptember 30-a 12.00 óráig. A regisztráció átadásának költsége nincs. Nem fogadjuk el az átadást telefonon, faxon, szóban, stb.

TÁVMÓDOSÍTÁS

Távmódosításra is van lehetőség. A távváltoztatási kérelmet kizárólag emailben (fittenvarpalotaertse@gmail.com) lehet kérni, 2022. október 5-e 12 óráig. Távváltoztatás hosszabb távra: ha a versenyző hosszabb távra szeretné módosítani a regisztrációját, köteles a két táv közti nevezési díj különbözetet átutalással megfizetni. Távváltoztatás rövidebb távra: ha a versenyző rövidebb távra szeretné módosítani a regisztrációját, a két táv közti nevezési díj különbözetet a szervezők nem fizetik vissza.

A REGISZTRÁCIÓS DÍJ TARTALMA

• névre szóló rajtszám 
• chipes időmérés 
• frissítés a verseny során 
• ingyenes képek
• a teljesítőknek befutóérem 
• masszázs 
• öltöző, ruhatár
• kineziológiai tapaszolás lehetősége

RAJTCSOMAG ÉS RAJTSZÁM

A rajtcsomag átvételkor fényképes igazolvánnyal kell igazolnod magad. E nélkül a rajtcsomagod nem tudod átvenni! A rajtszámot a verseny során végig jól láthatóan a mellkason vagy rajtszámtartó övvel, elöl kell viselni. A rajtszámot módosítani, a verseny nevét és a szponzorok logóit letakarni tilos. Kizárólag rajtszámmal tudsz bejutni: 

• rajt- és célterületre 
• frissítőpontokra 
• csomagmegőrzőhöz
• masszázshoz 

IDŐMÉRÉS

Az időmérés szolgáltatója a DarkTiming. Az időmérés a rajtszám hátuljára ragasztott UHF chippel történik. Az időmérő chipnek letéti letéti díja nincs.

A sikeres egyéni idők rögzítéséhez kérjük az alábbi szabályok figyelembevételét:

• A rajtszámot a verseny során végig láthatóan a has/mell tájékon szükséges viselni. Rajtszámtartó öv megengedett. A rajtszámot letakarni TILOS!
• A rajtszám hátulján elhelyezett chipet ne távolítsák el, ne hajtsák össze és ne szúrják át biztostűvel.
• Mindenki figyeljen arra hogy a saját rajtszámát viselje a verseny során.
• Célbaérkezés után kérjük a mérési pontot mielőbb elhagyni.

FRISSÍTŐPONTOK

S táv esetén: 5 km; 13 km;

M táv esetén: 5 km; 13 km; 22 km

L táv esetén: 5 km; 13 km; 22 km; 31 km; 38 km; 46 km

ELSŐSEGÉLY PONTOK

Az verseny során egészségügyi ellátást biztosítunk, ahol szakképzett személyzet látja el a sérülteket. Ha megsérülsz és nem tudod folytatni a versenyt, hívd a rajtszámon látható telefonszámot! Ne feledd, hogy a terep nehézsége miatt a segítség lassabban érkezhet, mint lakott területen. Minden résztvevő kötelessége a segítségnyújtás! Az elsősegélypont személyzete jogosult kizárni a versenyből bármely résztvevőt, aki sérülése okán nem tudja folytatni a versenyt.

ÚTVONALJELÖLÉS

A verseny útvonalát a verseny saját szalagjával és irányjelző tábláival jelöljük.

FOTÓK & VIDEÓK

A versenyre való nevezéssel a résztvevő elfogadja, hogy róla képek, videók készülhetnek a verseny során. Ezekkel a képekkel, videókkal a verseny rendezői rendelkeznek, azokat harmadik személy rendelkezésére bocsáthatják.

BÜNTETÉS ÉS KIZÁRÁS

A szervezők hivatottak betartatni a verseny szabályait és eljárni a következők szerint: 

• Az útvonal komoly levágása – 1 óra büntetés 
• Az útvonal rövid levágása – 15 perc büntetés 
• Hiányos kötelező felszerelés – Azonnali kizárás 
• Kötelező felszerelés ellenőrzésének akadályozása, megtagadása – Azonnali kizárás 
• Szemetelés – Azonnali kizárás 
• Tiszteletlen viselkedés (önkéntesekkel vagy futókkal szemben) – Azonnali és életre szóló kizárás 
• Csalás (járműhasználat, rajtszámcsere…) – Azonnali és életre szóló kizárás 
• Rajtszám letakarása – 15 perc büntetés 
• Rajtszám helytelen viselése – 15 perc büntetés 
• Ellenőrzőpont kihagyása – Azonnali kizárás 
• A verseny hivatalos személyzetének (orvos, szervezők, mentő) utasításának megtagadása – Azonnali kizárás 
• Segítségnyújtás elmulasztása – Azonnali kizárás 
• A 15 perces és 1 órás büntetés az elrendelés után rögtön életbe lép, azaz a résztvevőnek meg kell állnia, a versenyt a büntetési idő lejártáig nem folytathatja. A táblázatban nem rögzített kihágásokban a szervezők döntenek.

ÓVÁS

Az óvást a versenyrendező felé írásban kell benyújtani 5.000 Ft kíséretében a célbaérés után 2 órán belül. Ez az összeg nem visszatérítendő, ha az óvás alaptalannak bizonyul.

HELYSZÍNEK ÉS ÚTVONAL MÓDOSÍTÁSA, A VERSENY TÖRLÉSE

A rendezők fenntartják a jogot, hogy indokolt esetben előzetes figyelmeztetés nélkül módosítsák az útvonalat, elsősegélyhelyek, ellenőrzőpontok, frissítőpontok helyét, valamint szélsőséges időjárás miatt módosítsák a rajt idejét, helyét vagy töröljék a versenyt.

Abban az esetben, ha a versenyt a Szervezőkön kívülálló okok miatt (járvány, árvíz, természeti csapás, stb.) 2022. október 9.-e előtt törölni kell, a Szervezők a következő 3 opciót kínálják fel a regisztrált futók számára:

• A regisztráció átirányítható a 2023-as versenyre. Ebben az esetben a 2022-es nevezési díjuk teljes egészében fedezi a 2023-as versenyen való részvételt, melyre garantált a helyük.
• Egy, a Szervezők által vezetett folyószámlára kerül a befizetett nevezési díjuk, amit időkorlát nélkül, teljes egészében felhasználhatnak más, a Szervezők által rendezett versenyen. Ebben az esetben nincs garantált helyük a 2023—as versenyen.
• Kérik a nevezési díjuk 50%-nak visszautalását.